JIIT ACADEMY: May 2020

Monday, May 25, 2020

CHAPTER -3 : Insert Chart or Graph/ चार्ट - ग्राफ बनाना सीखें| (Insert Tab)

Bulbul Aich May 25, 2020

MS-EXCEL

CHAPTER - 3

Insert Chart/Graph / चार्ट - ग्राफ बनाना सीखें |

(INSERT TAB)

CHARTS GROUP

It helps us to insert chart according to selected data. CHARTS are used to display series of numeric data in a graphical format to analyze and understand large number of data and the relation between different series of data. We can make different types of Charts types like column chart, line chart, pie charts, Bar charts etc in Charts Group.

यह हमे किये हुए data के अनुसार chart insert करने में मदद करता है | Numeric data के series को graphical फॉर्मेट में समझने और विश्लेशण करने के लिए Charts का प्रयोग किया जाता है | इसमें हम अलग अलग तरह के charts के type जैसे column chart, line chart, pie charts, Bar charts इत्यादि को बना सकते है |

CHART ELEMENT'S

These are the different CHART elements. As shown in the figure.

Chart Area
Axis
Plot Area
Data Label
Data Points
Title
Legend

Chart Area : The Entire Chart and all its elements is Chart Area. संपूर्ण चार्ट और इसके सभी तत्व चार्ट एरिया है।

Axis : The Horizontal (Category) and vertical (value) axis along which the data is plotted in the chart. The Y Axis is usually the Vertical axis and contains data. The X axis is usually the Horizontal axis and contains category.

Horizontal-क्षैतिज (श्रेणी) और Vertical - ऊर्ध्वाधर (मूल्य) Axis-अक्ष जिसके साथ चार्ट में डेटा प्लॉट किया जाता है। Y - एक्सिस आमतौर पर Vertical - ऊर्ध्वाधर Axis-अक्ष है और इसमें Data-डेटा होता है। X - एक्सिस आमतौर पर Horizontal - क्षैतिज Axis -अक्ष होता है और इसमें Category-श्रेणी होती है।

Plot Area : In a 2D chart, the area bounded by the Axes, including all data series. In a 3D Chart, the area bounded by the Axes, including the data series, Category names, tick mark labels and axis titles.

एक 2D चार्ट में, सभी डेटा series सहित एक्सिस द्वारा घिरा क्षेत्र । एक 3D चार्ट में, एक्सिस द्वारा घिरा क्षेत्र, डेटा series सहित, category/श्रेणी के नाम, टिक मार्क labels और axis titles.

Data Label : A label that provides additional information about Data markers, which represents a single Data Point or value that originates from a datasheet cell.

एक लेबल जो डेटा Marker के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जो एक single डेटा बिंदु या मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है और एक डेटाशीट सेल से उत्पन्न होता है।

Data Point : Data Point are the individual value that are plotted in the chart. These are called Data Markers. Data markers of the same color constitute a data series. Each Data Series in a chart has a unique color or pattern and is represented in the chart legend.

डेटा पॉइंट अलग value है जो चार्ट में प्लॉट किए जाते हैं। इन्हें डाटा मार्कर कहा जाता है। एक ही रंग के डेटा मार्कर एक डेटा श्रृंखला बनाते हैं। एक चार्ट में प्रत्येक डेटा श्रृंखला में एक अद्वितीय रंग या पैटर्न होता है जो chat Legend में दर्शाया जाता है।

Title : Descriptive text that is automatically aligned to an axis or centered at the top of the chart.

Descriptive text जो Automatic रूप से एक Axis-अक्ष से जुड़ा होता है या चार्ट के शीर्ष पर केंद्रित होता है।

Legend : A box that identifies the patterns or color that are assigned to the data series or categories in a chart.

एक बॉक्स जो Data Series या Categories में दिए गए पैटर्न या रंग की पहचान करता है |

How to Create a BASIC Chart? BASIC Chart कैसे बनाये ?

On the Worksheet, arrange the data that you want to plot in a chart.
Select the cells that contain the data that you want to use for the chart.
On the insert Tab, in the Charts Group click the chart type, and then click a chart sub-type that you want to use.
By default, the chart is placed on the worksheet as an embedded chart.

Worksheet में chart बनाने के लिए Data को arrange करे |
जिस डाटा का Chart बनाना है उसके Cells को select करे |
Insert tab के Chart ग्रुप में, जिस type का चार्ट बनाना हो जैसे column chart, line chart, pie charts, Bar charts उसे select करे |
By default, चार्ट worksheet मे embedded chart की तरह save होता है |

PIE CHART

A Pie chart shows only a single data series. Pie charts are very useful to show Percentage distribution. Pie चार्ट single data series को दिखता है| इसका प्रयोग Percentage distribution को दर्शाने के लिए किया जाता है |

COLUMN CHART

A column chart is a graphic representation of data to compare values across categories. Column charts display vertical bars going across the chart horizontally.

दिए गए डाटा के तुलनात्मक अध्यन के लिए Column चार्ट का प्रयोग होता है|

BAR CHART

A bar chart or bar graph is a chart or graph that presents categorical data with rectangular bars that are used to display and compare the number, frequency etc for different discrete categories of data.

Bar Chart या Graph मे डाटा के categories को आयताकार बार के रूप मे दर्शाया जाता है जो डाटा के तुलनात्मक अध्यन में सहायक होता है |

LINE CHART

A line graph (also known as a line plot or line chart) is a graph which uses lines to connect individual data points that display quantitative values over a specified time interval. Line graphs use data point "markers" that are connected by straight lines to aid in visualization.

Line ग्राफ को Line प्लाट या Line चार्ट भी कहते है | इसमें अलग अलग data points को लाइन्स के द्वारा जोड़ा जाता है | Line ग्राफ, डाटा point "Markers" का उपयोग करते है जो ग्राफ में सहायता के लिए सीधी रेखाओ से जुड़े होते है |